Создание платформы для Российского Венчурного ФорумаСоздание платформы для Российского Венчурного Форума
Создание платформы для Российского Венчурного Форума
ПлатформаCRMОбработка заявок
Как мы разработали масштабную и гибкую платформу регистрации, в которой всего 37 сотрудников смогли обработать более 100 000 заявок. Построили в экстремально сжатые сроки широкомасштабную платформу для крупнейшего в России Венчурного форума, в котором принимали участие более 3000 участников, 200 спикеров из 20 стран, внедрили широкий функционал, построили гибкую систему, которая позволяет его свободно оптимизировать.

История Российского Венчурного Форума:

Российский венчурный форум, организованный при поддержке президента республики Татарстан, в котором ежегодно принимает участие более 200 спикеров и 3000 участников, большое количество иностранных гостей из более чем 20 стран - одно из наиболее ключевых событий для венчурной индустрии, стартапов и объединяет ведущих инвесторов, бизнес-ангелов, институты развития и технологических предпринимателей.

В прошлом году в Форуме приняли участие более 200 спикеров и 3000 участников из России, Великобритании, США и Китая — представители ведущих российских и зарубежных венчурных фондов, инвестиционные компании, венчурные инвесторы и бизнес-ангелы, предприниматели высокотехнологичного сектора и стартапы. Всего за все время существования в рамках Форума выступило более 2000 спикеров из 70 городов России и 30 зарубежных стран.

Какие задачи стояли перед нашей командой:

В течение очень короткого срока времени нам было необходимо построить с нуля масштабную платформу с широким функционалом.

Что мы построили и внедрили: 

  • Большая система с распределением нагрузки, где вынесли фронтовую и функциональную части на два отдельных сервера, что позволяет выдерживать большой объем регистраций и изначально построить правильную структуру для добавления мобильного приложения в будущем;
  • Использовали передовые технологии и фреймворки: Фронтед (vue.js(nuxt); и функциональная часть (laravel);
  • Есть своя разработанная система доступов, где каждый доступ работает индивидуально с заявкой;
  • Есть весь базовый функционал корпоративного сайта.

Система подразумевает

  • Полное управление всеми заявками, проходящими модерацию на стартап;
  • Регулирование их оценками от экспертов и личные кабинеты пользователей;
  • Список залов, где прикрепляются спикеры в системе;
  • Разработанный внутри системы эфир за залом для дальнейшего использования.

Охват участников:

17 087 участников;

2 414 компаний;

699 экспонентов.

Этапы работы:

Важной особенностью было то, что работу было необходимо сделать в очень короткие сроки, в 3-4 раза быстрее рыночных. В результате мы качественно проработали форму регистрации и форму заявки за 3 дня и далее принялись за разработку добавления функционала контента, благодаря которой можно добавлять, редактировать всю необходимую информацию о форуме. 

Мы разработали очень гибкую систему, которая позволяет дополнять функционал в будущем, включает внутри себя интернет-магазин с билетами в личном кабинете пользователя, реализовали возможность добавлять и спикеров и мероприятия которые он ведет и эфиры.

За первые только 3 дня было обработано более 3000 заявок в системе. 

Обработано заявок 100 000;

Сотрудников 37;

Уровней доступа 5;

Одна заявка 3500 строк;

Инвестиции в проекты от 3 до 7 млн. руб.

В будущем мы также продолжим поддерживать и развивать платформу для большего удобства использования с каждым новым венчурным форумом.

Российский венчурный форум, организованный при поддержке президента республики Татарстан, в котором ежегодно принимает участие более 200 спикеров и 3000 участников, большое количество иностранных гостей из более чем 20 стран - одно из наиболее ключевых событий для венчурной индустрии, стартапов и объединяет ведущих инвесторов, бизнес-ангелов, институты развития и технологических предпринимателей.В прошлом году в Форуме приняли участие более 200 спикеров и 3000 участников из России, Великобритании, США и Китая — представители ведущих российских и зарубежных венчурных фондов, инвестиционные компании, венчурные инвесторы и бизнес-ангелы, предприниматели высокотехнологичного сектора и стартапы. Всего за все время существования в рамках Форума выступило более 2000 спикеров из 70 городов России и 30 зарубежных стран.